35 MOYA VIP TRANSFER
Gizlilik Politikası
Bu Gizlilik Politikası; 35 MOYA VIP Transfer hizmetlerinden,
internet sitesinden, rezervasyon ve iletişim kanallarından
yararlanan ziyaretçi, müşteri ve yolcuların bilgilerinin
gizliliğine ilişkin temel ilkeleri açıklamaktadır.
SEYAHAT ACENTASI & HİZMET MARKASI
Journey Friends Travel Agency
A Grubu Seyahat Acentası İşletme Belgesi · Belge No: 12513
Journey Friends Travel Agency,
35MOYA Turizm İnşaat Gıda Nakliye San. ve Tic. Ltd. Şti.
adına düzenlenmiş A Grubu Seyahat Acentası İşletme Belgesi
(Belge No: 12513) ile faaliyet göstermektedir.
35 MOYA VIP Transfer, şirketin transfer ve ulaşım
hizmetlerinde kullandığı hizmet markasıdır.
VERİ SORUMLUSU / HİZMET SAĞLAYICI
35MOYA TURİZM İNŞAAT GIDA NAKLİYE SANAYİ VE TİCARET
LİMİTED ŞİRKETİ
Hizmet Markası: 35 MOYA VIP Transfer
Seyahat Acentası: Journey Friends Travel Agency
A Grubu Seyahat Acentası İşletme Belgesi · Belge No: 12513
Adres: Çınarlı Mah. 1570 Sk. Kuyumcu No: 19,
İç Kapı No: 53, Konak / İzmir
Telefon / WhatsApp: +90 546 976 59 36
E-posta: moyaviptransfer@gmail.com
VERİ SORUMLUSU
35MOYA Ltd. Şti.
SEYAHAT ACENTASI
Journey Friends Travel Agency
HİZMET MARKASI
35 MOYA VIP Transfer
1
Politikanın Amacı ve Kapsamı
Bu politika; internet sitemizi ziyaret eden, transfer
hizmeti hakkında bilgi veya teklif talep eden, rezervasyon
oluşturan, hizmetlerimizden yararlanan veya bizimle
iletişime geçen kişilere ilişkin bilgilerin hangi temel
prensiplerle ele alındığını açıklamak amacıyla
hazırlanmıştır.
Politika; internet sitesi, telefon, WhatsApp, e-posta,
rezervasyon formları ve hizmetin yürütülmesi sırasında
kullanılan diğer iletişim ve operasyon kanallarını
kapsayabilir.
2
Toplanabilecek Bilgiler
Hizmetin niteliğine ve kişiyle kurulan iletişime bağlı
olarak aşağıdaki bilgi kategorileri işlenebilir:
- Ad, soyad ve yolcu bilgileri,
- Telefon numarası ve e-posta adresi,
- Rezervasyon ve transfer bilgileri,
- Alış ve bırakış noktaları,
- Uçuş numarası, uçuş tarihi ve ilgili uçuş bilgileri,
- Yolcu ve bagaj sayısı veya bagajla ilgili bilgiler,
-
Bebek koltuğu, çocuk koltuğu veya yükseltici koltuk
talepleri,
- Fatura ve ödeme işlemleriyle ilgili bilgiler,
-
Telefon, WhatsApp, e-posta veya diğer kanallardan
gerçekleştirilen iletişimlere ilişkin bilgiler,
-
İnternet sitesi kullanımı sırasında oluşabilecek
teknik bilgiler ve çerez verileri.
Hizmetin gerektirmediği kişisel bilgilerin talep
edilmemesi ve işlenen verilerin amaçla sınırlı
tutulması esastır.
3
Bilgilerin Kullanım Amaçları
Elde edilen bilgiler, ilgili hukuki şartların bulunması
hâlinde başlıca aşağıdaki amaçlarla kullanılabilir:
- Transfer taleplerinin alınması ve değerlendirilmesi,
- Rezervasyonların oluşturulması ve yönetilmesi,
- Transfer operasyonlarının planlanması,
- Müşteri ve yolcularla iletişim kurulması,
- Araç ve sürücü planlamasının yapılması,
- Havalimanı karşılama süreçlerinin yürütülmesi,
- Ödeme, muhasebe ve faturalandırma işlemlerinin yürütülmesi,
- Müşteri taleplerinin ve şikâyetlerinin değerlendirilmesi,
- Hizmet güvenliğinin ve operasyon sürekliliğinin sağlanması,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
-
İnternet sitesinin güvenliğinin, performansının ve
kullanılabilirliğinin geliştirilmesi.
4
Bilgilerin Toplanma Yöntemleri
Bilgiler doğrudan ilgili kişiden veya hizmetin
gerçekleştirilmesi kapsamında yetkili olarak bilgi
sağlayan kişilerden elde edilebilir.
Veriler özellikle aşağıdaki kanallardan toplanabilir:
- Web sitesi rezervasyon ve iletişim formları,
- Telefon görüşmeleri,
- WhatsApp yazışmaları,
- E-posta iletişimi,
- Rezervasyon veya konfirmasyon formları,
- Kurumsal müşteriler veya iş ortakları,
- Hizmetin gerçekleştirilmesi sırasında oluşan operasyon kayıtları,
- Çerezler ve benzeri internet teknolojileri.
5
Bilgilerin Paylaşılması
Kişisel bilgiler yalnızca hizmetin gerçekleştirilmesi,
yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya ilgili
mevzuatta öngörülen diğer hukuki sebepler kapsamında,
gerekli olduğu ölçüde paylaşılabilir.
Bu kapsamda bilgiler;
- Görevlendirilen sürücülerle,
- Araç ve ulaşım hizmeti sağlayan yetkili tedarikçilerle,
- İlgili seyahat ve operasyon iş ortaklarıyla,
- Muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti sağlayıcılarıyla,
-
Ödeme işleminin niteliğine göre banka veya ödeme
hizmeti sağlayıcılarıyla,
-
Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla
gerekli ve ölçülü olmak kaydıyla paylaşılabilir.
Yolcu veya müşteri bilgileri, hizmetin yürütülmesi
için gerekli olmadığı sürece ilgisiz üçüncü kişilerle
paylaşılmaz.
6
Sürücü ve Operasyon Ekibiyle Paylaşılan Bilgiler
Transferin gerçekleştirilebilmesi için görevlendirilen
sürücü veya operasyon personeline; yolcu adı, alış ve
bırakış noktası, transfer saati, uçuş bilgisi, yolcu
sayısı ve operasyon için gerekli diğer bilgiler
aktarılabilir.
Müşterinin telefon numarası, iletişimin operasyonel olarak
gerekli olması hâlinde sürücü veya ilgili operasyon
personeliyle paylaşılabilir.
Paylaşımın hizmetin gerektirdiği bilgiyle sınırlı
tutulması esastır.
7
Ödeme Bilgileri
Ödeme işlemleri; araçta ödeme, EFT/havale, POS,
Cep POS/mobil POS, ödeme linki veya şirket tarafından
kabul edilen diğer ödeme yöntemleriyle gerçekleştirilebilir.
Kredi veya banka kartıyla gerçekleştirilen işlemlerde
kart bilgileri ilgili banka veya ödeme hizmeti
sağlayıcısının güvenli altyapısı üzerinden işlenebilir.
Şirket, hizmetin yürütülmesi ve mali kayıtların tutulması
için gerekli ödeme ve işlem bilgilerini ilgili mevzuata
uygun olarak saklayabilir.
Web sitesinde gelecekte doğrudan online ödeme
özelliğinin kullanıma sunulması hâlinde ödeme
güvenliği ve veri işleme süreçleri kullanılan
ödeme altyapısına göre ayrıca uygulanacaktır.
8
Çocuk Yolculara İlişkin Bilgiler
Çocuk yolcular için bebek koltuğu, çocuk koltuğu veya
yükseltici koltuk talep edilmesi hâlinde uygun koltuğun
planlanabilmesi amacıyla çocuğun yaşı veya gerekli koltuk
türü gibi sınırlı bilgiler talep edilebilir.
Bu bilgiler yalnızca transfer hizmetinin güvenli ve doğru
şekilde planlanması amacıyla kullanılmalıdır.
9
Çerezler ve İnternet Sitesi Verileri
İnternet sitesi; sitenin teknik olarak çalışması,
güvenliğin sağlanması, kullanıcı tercihlerini hatırlama,
performansın ölçülmesi veya kullanımın analiz edilmesi
amacıyla çerezlerden ve benzeri teknolojilerden
yararlanabilir.
Zorunlu olmayan çerezlerin kullanımı, uygulanabilir
mevzuat kapsamında gerekli olduğu ölçüde kullanıcının
tercihine veya onayına tabi tutulabilir.
Çerezlerin türleri, kullanım amaçları ve yönetimine
ilişkin ayrıntılar ayrıca yayımlanan
Çerez Politikası içerisinde açıklanır.
10
Üçüncü Taraf Hizmetleri ve Bağlantılar
İnternet sitesi; harita hizmetleri, mesajlaşma
uygulamaları, sosyal medya platformları, analiz
hizmetleri veya başka üçüncü taraf hizmetlerine
yönlendiren bağlantılar içerebilir.
Kullanıcının üçüncü taraf bir platforma geçmesi hâlinde,
ilgili platformun kendi gizlilik ve veri işleme
koşulları uygulanabilir.
Üçüncü tarafların kendi sistemleri üzerinde yürüttüğü
veri işleme faaliyetleri ilgili üçüncü tarafların
sorumluluğunda olabilir.
11
Bilgilerin Saklanması
Kişisel bilgiler; işlenme amacı için gerekli süre,
ilgili yasal saklama süreleri, mali ve ticari
yükümlülükler, uyuşmazlıkların takibi ve meşru
operasyonel ihtiyaçlar dikkate alınarak saklanabilir.
Saklama süresinin sona ermesi ve verinin işlenmesini
gerektiren başka bir hukuki sebebin bulunmaması hâlinde
bilgiler, uygulanabilir mevzuata uygun yöntemlerle
silinebilir, yok edilebilir veya anonim hâle getirilebilir.
12
Bilgi Güvenliği
Kişisel bilgilerin yetkisiz erişim, kayıp, kötüye
kullanım, hukuka aykırı açıklama veya değiştirmeye karşı
korunması amacıyla hizmetin ve kullanılan sistemlerin
niteliğine uygun makul teknik ve idari tedbirler
uygulanır.
Bununla birlikte internet veya elektronik iletişim
sistemleri üzerinden gerçekleştirilen hiçbir veri
aktarım yönteminin mutlak güvenlik sağladığı garanti
edilemez.
13
KVKK Kapsamındaki Haklar
Kişisel verisi işlenen ilgili kişiler, 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. maddesinde
düzenlenen şartlar kapsamında veri sorumlusuna başvurarak
kanunda öngörülen haklarını kullanabilir.
Bu haklar, ilgili koşulların bulunması hâlinde;
kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme
amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme ve kanunda
belirtilen diğer taleplerde bulunma haklarını kapsayabilir.
KVKK kapsamındaki başvuru usulleri ve kişisel
verilerin işlenmesine ilişkin daha ayrıntılı bilgi
için web sitesindeki KVKK Aydınlatma Metni
incelenebilir.
14
Ticari Elektronik İletiler
Rezervasyon veya transfer operasyonunun yürütülmesi için
gerekli bilgilendirme mesajları ile reklam, kampanya veya
pazarlama amaçlı ticari elektronik iletiler birbirinden
farklı amaçlara hizmet eder.
Pazarlama amaçlı ticari elektronik iletiler bakımından
yürürlükteki mevzuatın gerektirdiği izin, onay ve ret
mekanizmaları uygulanır.
Bir kişinin transfer hizmeti için iletişim bilgilerini
paylaşması, tek başına genel pazarlama izni verdiği
anlamına gelmez.
15
Gizlilik Politikası ile KVKK Aydınlatma Metni Arasındaki İlişki
Bu Gizlilik Politikası, internet sitesi ve hizmetlerimiz
kapsamında uygulanan genel gizlilik yaklaşımını açıklar.
Kişisel verilerin hangi hukuki sebeplerle işlendiği,
hangi amaçlarla kullanıldığı, kimlere aktarılabileceği
ve ilgili kişinin KVKK kapsamındaki haklarına ilişkin
ayrıntılı hukuki bilgilendirme
KVKK Aydınlatma Metni içerisinde
yer almaktadır.
KVKK Aydınlatma Metni'nin okunması veya
bilgilendirmenin yapıldığının teyit edilmesi,
açık rıza gerektiren işlemler bakımından tek başına
açık rıza olarak değerlendirilmez.
16
Politikanın Güncellenmesi
Bu Gizlilik Politikası; mevzuat değişiklikleri, kullanılan
teknolojiler, internet sitesi özellikleri, ödeme
sistemleri veya hizmet süreçlerindeki değişiklikler
nedeniyle gerektiğinde güncellenebilir.
Güncel metin internet sitesinde yayımlandığı tarihten
itibaren geçerli olur. Önemli değişiklikler olması
hâlinde gerekli görülen durumlarda ayrıca bilgilendirme
yapılabilir.
Bu Gizlilik Politikası, 35 MOYA VIP Transfer hizmetleri
ve internet sitesi kapsamında uygulanan genel gizlilik
esaslarını açıklamaktadır. Kişisel verilerin işlenmesine
ilişkin ayrıntılı hukuki bilgilendirme için KVKK
Aydınlatma Metni; internet sitesindeki çerezlerin
kullanımı hakkında ayrıntılı bilgi için Çerez Politikası
ile birlikte değerlendirilmelidir.